Доработка конфигурации "1С:Управление торговлей 10.3" в компании ООО "Каскад"

Отрасли:

Торговля, склад, логистика, транспорт, торговля, продукты питания

Заказчик:

ООО "Каскад"

Кейс:

Наша компания занимается оптовой торговлей безалкогольными напитками. Мы являемся дистрибьютором крупнейшего мирового производителя безалкогольных напитков. Наши клиенты – это розничные магазины Краснодарского края. Заказы к нам поступают от менеджеров, которые посещают наших клиентов и фиксируют необходимое количество продукции для заказа при помощи планшетов. Далее информация из планшетов поступает в учетную систему нашей организации. Учет у нас ведется в программе 1С:Управление торговлей 10.3.

Цели:

Наш главный поставщик заботится о постоянном увеличении объемов продаж продукции. Для этих целей регулярно проводятся различные скидочные акции для розничных магазинов.

Работнику, ответственному за оценку стоимости заказов для клиента, трудно было «вручную» высчитывать стоимость заказа по каждому клиенту с учетом всех действующих на данный момент акций. Оформление занимало слишком много времени, также вероятность возникновения ошибки была высока.

Кроме того, главный поставщик устанавливает определенный лимит по сумме денежных средств, которые могут быть предоставлены в качестве скидки по конкретной акции. Несоблюдение данного лимита грозило для нашей организации финансовыми потерями.

Результат:

Для решения этой проблемы было решено обратиться к специалистам фирмы-фрачайзи 1С. Т.к. мы уже давно успешно сотрудничаем с ними в области обслуживания программных продуктов 1С.

Специалисты 1С предложили доработать конфигурацию 1С:Управление торговлей 10.3, в которой мы ведем учет торговых операций.

Было решено автоматизировать процесс расчета скидок по конкретному заказу клиента с учетом условий акций и лимита денежных средств.

Для этого в программу были добавлены следующие изменения и доработки:

созданы документы и справочники, в которые наш сотрудник стал заносить информацию об очередных акциях от поставщика, а также регистры для учета информации, которая стала использоваться для построения отчета о лимитах денежных средств по конкретной акции;
в процесс формирования документа «Реализация товаров и услуг» был добавлен механизм автоматического формирования скидок исходя из условий акций и лимита денежных средств;
создан Отчет «Лимит денежных средств по акции» для контроля превышения лимита денежных средств по действующим акциям.

Благодаря данным доработкам нам удалось существенно ускорить процесс обработки заказов от наших клиентов и свести к нулю риски финансовых потерь, связанных с ошибками при оценке заказов с учетом различных акций.

Внедренное решение:

1С:Управление торговлей 8

Автоматизированы функции

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
Оформление заказов покупателей
Ценообразование, прайс-листы
Учет продаж ТМЦ
Взаиморасчеты с покупателями
Оптовая торговля

Выполненные работы:

Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)