1С:Документооборот государственного учреждения
в Ростове-на-Дону

Доставим и установим программу бесплатно

Обеспечим сопровождение 1С:ИТС на 3 месяцам при покупке лицензий продуктов 1С

Предоставляется официальная поддержка разработчика продуктов 1С.

Возможности 1С:Документооборот государственного учреждения

Описание

1С: Фреш через интернет

Решение «1С:Документооборот государственного учреждения 8» позволяет автоматизировать учетную деятельность при работе с документами, наладить взаимодействие между различными отделами, обеспечить объективный контроль соблюдения исполнительской дисциплины в муниципальных и госучреждениях. В программе можно работать с любой регламентированной документацией, сопровождаемой регистрационной карточкой учета. Вся работа ведется согласно общероссийским ГОСТам делопроизводства, положениям ГСДОУ и рекомендациям Росархива.

Наглядное представление архивов с когда-либо созданными и сохраненными документами реализовано через папки-каталоги. Структура каталогов может меняться в зависимости от организационно-структурных особенностей организаций, наличия и количества обособленных подразделений. Для каждой папки устанавливаются отдельные права доступа, которые содержат разрешения или запреты для уполномоченных на администрирование пользователей совершать те или иные действия с документами – просматривать, корректировать, удалять, добавлять.

1С:Фреш – те же привычные функции и интерфейс платформы 1С, но пользоваться всеми возможностями среды можно через интернет. Налаживайте удаленный бухучет в течение 1 часа!

Портировать базу данных из локального хранилища в облачное 1С:Фреш просто:

Получите бесплатно доступ ко всему функционалу на 30 дней
Выгрузите файлы базы из своей программы 1С в облачное хранилище самостоятельно или воспользуйтесь помощью наших специалистов
Перегрузите файлы из облака в 1С:Фреш и приступайте к работе

В любое время данные можно перенести из 1С:Фреш обратно в свою программу и продолжать пользоваться ей.

Автообновление Загрузка отчетных форм с учетом изменений законодательства

Функционал обмена цифровыми документами Входит в стоимость

Доступ к дополнительным сервисам Включен в стоимость

Надежность и безопасность Файлы данных сохраняются на внутреннем серверном оборудовании 1С, предусмотрено автоматическое создание резервных копий

Не требуется обучение Приемы работы и управление такие же, как в стационарной программе 1С

Бесплатная техподдержка 24/7 Для устранения ошибок и решения других вопросов обращайтесь к специалистам в любое удобное время

Данное решение идеально подойдет для следующих случаев

Если у вас возникла необходимость быстро организовать удаленную работу бухгалтерии.

Если вы ведете бухгалтерию удаленно и нуждаетесь в доступе как для бухгалтера, так и для руководителя.

Если у вас нет штата программистов и ресурсов для обслуживания и обновления программы 1С.

Если вы используете типовую программу без серьезных доработок.

После бесплатного периода можно продолжить работу в этой же програме, ежемесячная стоимость – от 540 ₽/мес. на 1 пользователя

Функционал программы

В зависимости от наличия тех или иных лицензий программное обеспечение «1С:Документооборот государственного учреждения» поддерживает однопользовательский и многопользовательский режимы работы. Доступ к общим информационным ресурсам обеспечивается через локальную сеть либо Интернет. Решение располагает всем необходимым функционалом для обработки документов госучреждений.

Регистрация документации

Автоматизированный учет, регистрация, рассмотрение, отправка на исполнение, постановка на контроль входящих и исходящих документов, генерация регистрационных номеров в соответствии с заданными правилами. Сканирование корреспонденции на бумажных носителях, формирование, ведение, закрытие дел, их передача в архив, уничтожение. Формирование отчетности по документации поступившей, исполненной, с истекшими сроками рассмотрения.

Обращения граждан

Обработка обращений граждан согласно требованиям закона № 59-ФЗ. Учет дублирующих и повторных, переадресованных в профильные учреждения обращений. Создание отчетов с отражением структуры, динамики, списков обращений.

Внешний документооборот

Автоматизированный обмен документами через систему внешнего документооборота по ГОСТам Р 53898-2010 и Р 53898-2013. Отправка и получение входящей и исходящей корреспонденции с отслеживанием статуса и возможностью формирования логических цепочек взаимосвязанных документов. Ведение журнала отправленной и принятой документации.

Сканирование и ввод документов

Импорт и экспорт любых документов, в том числе скан-копий с бумажных носителей, выполненных на любых совместимых сканирующих устройствах по протоколу TWAIN. Поддерживается сканирование потоком, автораспознавание штрихкодовой маркировки с трансформацией изображений в текстовые и текстово-графические файловые форматы TIF и RDF.

Интегрированная почта

Решение «1С:Документооборот государственного учреждения 8» имеет собственный встроенный почтовый клиент. Отправленные и полученные письма учитываются во внутренней учетной системе документооборота в качестве отдельных единиц с присвоением номеров исходящей и входящей документации. Предусмотрена возможность отправки зашифрованных файлов, подписанных ЭЦП.

Библиотека шаблонов

Автозаполнение подгружаемых из библиотек типовых шаблонов документов. Шаблонные формы можно настраивать под требуемые реквизиты, создавать собственные образцы по имеющимся шаблонам.

Маркировка штрих-кодами

Автоматическая маркировка штриховым кодом каждого входящего и исходящего документа. Штрих-код можно отдельно вывести на печать, распечатать на титульном листе, наклейке, есть возможность добавить изображение в электронные формы.

Печать штампов регистрации

Вывод на печать штампов отметок о регистрации документов, содержащих номер, дату, штрих-код. Печать возможна на чистых листах и поверх титульных.

Резолюции и согласование

Ручное или автоформирование резолюций на этапе рассмотрения документов. Постановка виз, отражающих факт проведенного согласования и результаты. В реквизитах резолюций и согласований содержатся сведения, согласован или нет документ, каким должностным лицом, указываются причины несогласования, замечания.

Учет договорных документов

В «1С:Документооборот государственного учреждения 8» полностью автоматизированы процессы создания и ведения договоров, контроля сроков исполнения. Учет ведется по самим договорным документам, а также связанной документации, представленной актами, дополнительными соглашениями, сметами, счетами-фактурами.

Управление мероприятиями

Организация, учет, аналитика проводимых в госучреждении мероприятий, к числу которых относятся заседания, совещания, собрания. Предусмотрены инструменты для протоколирования событий и решений, принятых на мероприятиях, а также контроллинга исполнения вынесенных постановлений.

Рабочий стол руководителя

Специальный раздел для руководства госструктур или отдельных подразделений. Предоставляется функционал для оперативного решения типовых задач, постановки резолюции по согласованным, утвержденным, рассмотренным документам. Управлять процессами на рабочем месте руководителя можно с обычного компьютера или планшета.

Стоимость 1С:Документооборот государственного учреждения

1С:Документооборот государственного учреждения

1С:Документооборот государственного учреждения 8

от 138 800 ₽

1С:Документооборот государственного учреждения 8. Электронная поставка

138 800 ₽

1С:Документооборот государственного учреждения 8

138 800 ₽

1С:Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион

1 490 000 ₽

Услуги по доработке и настройке 1С

Разрабатываем новый функционал: отчеты, печатные формы и др. Настроим права, клиент-банк, интеграцию с другими системами, интеграцию с сайтами и торговым оборудованием