1С:Управление торговлей алкогольной продукцией

Решение «1С:УТАП» позволяет уменьшить объем ручного труда в административном управлении за счет автоматизации основных бизнес-процессов, снизить вероятность ошибок, наладить удобное взаимодействие с покупателями, заказчиками и между подразделениями компании, повысить управленческую эффективность, улучшить стратегическое планирование. Структурно программное обеспечение включает несколько разделов по следующим направлениям:

• работа с клиентами и CRM;
• продажи и маркетинг;
• график внесения оплаты;
• работа с возвратами, заменами некондиционных и порченных товаров, доставкой;
• управление представителями;
• финансовый учет;
• складское управление и ведение запасов.

CRM

Подсистемой предоставлен набор инструментов для регламентации, контроля и анализа процессов реализации, отслеживания маршрутов с детализацией и ручным администрированием этапов, доступ к статистическим данным для прогнозирования продаж. Фиксируется каждая состоявшаяся сделка и шаги, совершенные в ходе подготовительных и непосредственно реализационных мероприятий, включая письма с электронной почты, зафиксированные звонки, документацию по счетам, товарно-транспортные накладные. Перечни с контрагентами разделены в разрезе регламентированного учета на категории поставщиков, партнеров, конкурентов, клиентов.

Маркетинг

В этой части программы «1С:Управление торговлей алкогольной продукцией» реализован алгоритм ценообразования с возможностью расчета стоимости по произвольным запросам к базам данных. Внедрен механизм авторасчета скидок при тех или иных условиях. Есть возможность составлять торговое соглашение с заданием определенных условий. Опционал сегментации дает возможность формировать списки клиентов по устойчивым характеристикам, относящимся например, к дилерским категориям или ненадежным дебиторам. Подобная сортировка позволяет настраивать фильтры, которые ограничивают операции. Доступны инструменты регистрации источников клиентского интереса для последующего оптимизирования видов рекламы.

Оплаты

В разделе можно задавать график внесения авансовых платежей и погашения задолженности в счет оплаты поставленной продукции. План-график формируется по выбранному календарю. Этим предоставляются возможности для объективного мониторинга сроков поступления оплаты, контролирования задолженности по различным временным интервалам. Здесь же ведется учетная работа по фактически образовавшимся и планируемым задолженностям с выборками по типу заказов, сроком внесения платежей, расчетным документам.

Возвраты и просрочка

Оформление возврата продукции проводится по заявкам. Управляемая глубина просроченных платежей позволяет устанавливать автоматический запрет на отгрузку. При расчетах по накладным учитывается задолженность по отдельным отгрузочным документам. Предусмотрена возможность формировать обособленные учетные списки заказов для конкретного клиента с указанием закупок и деталей перемещения продукции. Внедрен механизм автоматизированной доставки, за счет чего можно составлять планы эксплуатации собственного парка автотранспорта при перевозке товаров до точки выгрузки у клиента или на собственных внутренних складах.

Управление представителями

В разделе решения «1С:УТАП» представлены инструменты для контроля работы торговых представителей компании. Доступны такие функции:

• закрепление сотрудника за клиентской группой;
• составление графиков посещения клиентов;
• планирование представительских заданий;
• фиксация работы представителей, анализ результатов.

Финучет

По части финансов реализован механизм учетной работы по схемам, предусматривающим закупку продукции от имени одного предприятия и реализацию от лица другого по алгоритму интеркампании. Подбор владельца товара производится в автоматическом режиме согласно настроенным правилам. Себестоимость фиксируется по каждой организации, что улучшает сопоставимость с документами бухучета. Есть возможность рассчитывать себестоимость по методике ФИФО в соответствии с товарным учетом по партиям. Фиксация финансовых результатов может вестись по отдельным категориям деятельности с гибкой настройкой. Аналитику продаж можно составлять на основании сопоставительных данных себестоимости и выручки с произвольными правилами распределения.

Склады

В программе можно вести складской ордерный учет. Схема подразумевает независимое ведение учетных документов на отгрузку и поступление. Ордера выписываются по распорядительным документам и накладным. Есть возможность фиксировать распоряжения, которые уже получены, но еще не выполнены. Доступна функция адресного хранения с формированием остатков на складе по упаковкам и ячейкам, полкам, стеллажам, что позволяет рационально распределять продукцию при поступлении и формировать партии на отгрузку. Программные алгоритмы в автоматическом режиме выбирают наиболее подходящие места размещения товаров. Предусмотрены инструменты инвентаризации с пошаговым отображением процесса от формирования соответствующих приказов до регистрации данных в документах операционного и бухучета.