1С:Управляющая компания ЖКХ и РКЦ. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2

«1С:Управляющая компания ЖКХ и РКЦ. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2» – отраслевое дополнение, предназначенное для интеграции в развернутые на ЕРП-платформах инфосистемы предприятий жилищно-коммунальной отрасли и расчетно-кассовых центров. Расширение добавляет в используемую учетную программу специализированные подсистемы, функциональные опции которых позволяют автоматизировать управление обслуживанием и ремонтами зданий, взаимодействие с собственниками и должниками, расчеты тарифов по коммунальным и иным платежам.

Жильцы и лицевые счета физлиц

В разделе предоставляется функционал, который позволяет:

• Создавать информационные базы с данными о жильцах, являющихся потребителями услуг, и их лицевых счетах.
• Регистрировать замену паспортов и других документов, удостоверяющих личность, статусы абонентов, связанные с регистрационным учетом.
• Вести реестры индивидуальных счетчиков с указанием технических характеристик, фиксировать их подключение и отключение, регистрировать показания в самой программе или импортировать такие данные из внешних систем.
• Управлять услугами абонентов, отслеживать изменения состояния учетных точек потребления, гибко настраивать расчеты.
• Отражать операции по взаиморасчетам с жильцами и предприятиями-поставщиками энергоресурсов, выставлять счета и распределять платежи по услугам, выполнять автозагрузку финансовых документов для подтверждения оплат, регистрировать обходные листы.
• Использовать автоматизированные механизмы для организации собраний жильцов, составлять списки голосующих, формировать электронные формы и печатные бланки голосований.

Управление многоквартирными домами

Доступны инструменты, с которыми можно:

• Вести справочники находящихся на балансе жилых и нежилых объектов, оборудования, территорий паркингов, парковочных мест с указанием размеров и площадей, типов собственности, других параметров.
• Закреплять мастеров за участками по обслуживанию и ремонту зданий, коммуникаций.
• Создавать перечни подключаемых к многоквартирному дому услуг и списки общедомовых счетчиков.
• Устанавливать, изменять и контролировать алгоритмы расчета начисляемых платежей.

Ремонты и благоустройство

Подраздел позволяет проводить такие операции:

• Фиксировать расходы на содержание многоквартирных домов, рассчитывать общедомовые тарифы.
• Регистрировать, обрабатывать и распределять между мастерами заявки и жалобы жильцов.
• Формировать наряды-заказы для сотрудников, нанятых для обслуживания объектов жилфонда, нежилых зданий и помещений, коммуникаций.
• Планировать и устанавливать графики проведения плановых ремонтов, капремонтов, обслуживающих мероприятий, сезонных осмотров зданий.
• Проводить списание материалов на планово-предупредительные и капитальные ремонты, обслуживание, формировать внутреннюю отчетность о расходовании материально-технических средств.
• Документально оформлять результаты оценки технического состояния конструкций зданий при осуществлении регулярного мониторинга.
• Распределять работы, выполняемые нанятыми в управляющую компанию работниками и исполнителями привлеченных подрядчиков.
• Отслеживать санитарное состояние дворовых территорий, мест общего пользования, назначать сотрудников и закреплять за ними площади для уборки зимой и летом.

Работа с исками и претензиями

Дополнение включает опции, с помощью которых в учетной системе уровня ЕРП организовывается полноценная работа с должниками. Для этого можно формировать предупреждения жильцам о необходимости погасить задолженность. Есть возможность фиксировать принятые меры и финансовые операции со стороны неплательщиков, совершаемые в счет погашения долга. Предусмотрены инструменты для автоформирования исковых заявлений на принудительное взыскание.