Режим работы: Пн-Пт с 9:00 - 18:00, Сб-Вс Выходные
Ростов-на-Дону, улица Семашко, 114
1C:Документооборот
в Ростове-на-Дону
Попробовать 30 дней бесплатно
Купить
Настроить удалённый доступ
Возможности 1C:Документооборот
Описание
Аренда 1С
Продукт «1С:Документооборот» – система уровня ESM с возможностью масштабного управления корпоративным электронным контентом, которая позволяет автоматизировать процессы обмена документами внутри организаций различных форм собственности и направлений деятельности. Использование специализированного функционала автоматизации и набора программных инструментов дает возможность упростить и ускорить ключевые бизнес-процессы, а также управление ими.
Внедрение решения не требует много времени и средств с учетом высоких ожидаемых результатов и максимальной экономической отдаче. Благодаря автоматизированным средствам, интегрированным в «1C:Документооборот», достигается эффективность управленческой деятельности предприятия, слаженность работы при взаимодействии множества различных подразделений компании, сокращаются затраты за счет оптимизации штата административных сотрудников и снижения расходов на содержание инфраструктуры.
Программа располагает современными методиками и технологическими возможностями, которые обеспечивают полную автоматизацию процессов обработки деловой электронной документации на всех этапах, включая:
- хранение внутренней отчетности в безопасных хранилищах;
- автоматическую регистрацию входящих и исходящих документов;
- формирование и обработку организационной, распорядительной и иной служебной документации;
- обеспечение доступа к тем или иным документам лицам и группам в соответствии с их правами;
- управление маршрутами перемещения с возможностью контроллинга и анализа;
- налаживание взаимодействия между работниками и контроль рабочего времени сотрудников;
импорт оригинальных деловых и корпоративных шаблонов из файлов на электронной почте либо со сканирующих устройств.
«1С:ДО» в версиях ПРОФ или КОРП можно арендовать через облачный сервис, получив доступ к оригинальной лицензионной программе и воспользовавшись всем ее функционалом практически везде, где есть Интернет. Другие преимущества использования решения в облаке:
Заказывайте услугу, и мы произведем подключение за 2 часа с предоставлением бесплатного 7-дневного доступа.
Программа никогда не тормозит.
Сервис доступен круглосуточно.
Для подключения понадобится менее 2 часов.
Создание резервных копий файлов каждый день.
Предоставляется бесплатный доступ на первые 7 дней.
Высокая безопасность и конфиденциальность.
Доступ через браузер с любого устройства.
Регулярное автоматическое обновление.
Поддержка специалистами разработчика.
Функционал программы
Решение «Документооборот 1С 8.3» содержит широкий функционал для обработки электронных документов. Все доступные функции сгруппированы в нескольких основных разделах, в которых пользователи могут совершать различные операции по обработке документации.
Электронные подписи
Заверка электронных документов должностными лицами, наложение резолюций, удостоверение согласований, утверждений с использованием ЭЦП. Подпись также может использоваться для подтверждения различных операций и других целей. Работа с договорами
Проведение и согласование договорных документов, контроллинг оговоренных контрактами сумм сделок, оформление приходов по сопроводительным отчетам, отслеживание цикла движения договоров. Функционал также позволяет регистрировать факты получения оригинальных документов и копий. Файловая обработка
Привязка создаваемых и редактируемых документов к определенным карточкам. Есть возможность вести журнал и управлять действиями, которые когда-либо совершались над файлами. Предусмотрена функция автозаполнения данных из электронной документации, можно вести версионирование. Управление бизнес-процессами
Отслеживание основных бизнес-процессов для целей обеспечения точности выполнения операций и поручений. Управлять можно такими основными группами процессов:
- рассмотрение;
- исполнение;
- согласование;
- утверждение;
- регистрация;
- ознакомление.
Контроль исполнения
Интегрированный механизм контроллинга исполнения задач позволяет выполнять такие операции:
- контролировать сроки выполнения проектов;
- производить расчеты рабочего времени;
- проводить аналитику временных затрат по отдельным сотрудникам и целым подразделениями и службам.
Контроль рабочего времени
Раздел позволяет отслеживать приказы, выполненные в течение рабочего дня, и перечень решенных по ним вопросов с отражением затраченного времени на реализацию каждой задачи. Данные контроля привязываются к отчетам, что позволяет отслеживать эффективность расходования рабочего времени. Учет отсутствующих работников
Функция позволяет зафиксировать факт отсутствия работников на рабочих местах. Это дает возможность оперативно искать варианты замены и переназначать на тот или иной этап реализации проекта другого сотрудника, который обладает необходимыми компетенциями и правами доступа к системе. Управление проектами
В этом блоке можно распределять разные категории обязанностей по каждому проекту. Предусмотрена возможность контролировать проект на всех этапах от планирования и разработки до реализации. Управление мероприятиями
В разделе предусмотрен функционал для проведения учета запланированных совещаний, заседаний, собраний с отражением результатов и принятых решений. Есть возможность бронировать помещения для встреч, что позволяет участникам быстро находить места проведения мероприятий на плане. Бесшовная интеграция 1С:Документооборот
Система «Документооборот 1С 8.3» может быть интегрирована по бесшовной технологии с другими конфигурациями на основе «1С:Предприятие»:
- «Бухгалтерия», в том числе в версии для госучреждений;
- «Зарплата и управление персоналом»;
- «Управление торговлей»;
- ERP-системами «Управление холдингом» и «Управление предприятием».
Бесшовная интеграция дает возможность создать единое информационное пространство для одновременной работы и взаимодействия нескольких сотрудников в общей среде, а также прямого обмена данными между разными программами. Частью функций решения «Документооборот 1С 3.0» можно управлять из другой интегрированной конфигурации – например, использовать данные, назначать и исполнять задачи.
Настройка 1С:Документооборот
Аудит бизнес-процессов
Перед тем как приступить к настройке «1С:Документооборот», проводим аудит процессов по обороту документов на предприятии. Для этого выполняем следующее:
- Исследуем структуру и схемы взаимодействия ответственных сотрудников и отделов компании.
- Анализируем потоки информации внутри организации.
- Обследуем существующие процессы и вырабатываем варианты, каким образом они должны быть автоматизированы.
- По результатам аудиторского обследования готовим отчет.
Определение ролей пользователей
Чтобы определить функцию каждого сотрудника, который будет работать в «1С:ДО», и выстроить пути маршрутизации при согласовании корпоративной документации, создаем схему структурной организации на предприятии. Визуальное представление в форме диаграммы с иерархией отражает состав, уровни подчиненности, взаимосвязи единиц. Это позволяет выявить и учесть всех пользователей, которые участвуют в настраиваемых бизнес-процессах.
Создание шаблонов документов
Устанавливаем перечень документов, используемых в общей массе документооборота компании. Список у каждого подразделения отличается. На основании совокупности документации создаем форматы с включением типовых необходимых данных. В дальнейшем на их основе будут созданы шаблоны, использование которых обеспечивает сокращение времени на ручной ввод информации, исключение ошибок. В дальнейшем при обращении к тому или иному шаблону пользователям «Документооборот 1С 8.3» не понадобится заполнять весь документ, а только его вариативную часть.
Создание шаблонов процессов
С учетом особенностей организационной структуры устанавливаем правила, кто и над какими документами может совершать те или иные действия. В шаблоне процессов определяем категории пользователей, которые смогут создавать, редактировать, согласовывать, подписывать документы, и сотрудников только с разрешением на чтение. В маршрутах движения настраиваем схемы, по которым документы переходят на исполнение, согласование, утверждение, регистрацию, обработку. При корректно настроенной маршрутизации каждый пользователь «Документооборот 1С 3.0» получает свою автоматически сформированную задачу.
Настройка прав доступа
Настраиваем права доступа для каждого пользователя, который является отдельным звеном в настроенных бизнес-процессах. Разграничение прав позволяет одним сотрудникам только просматривать документы, другим создавать, третьим редактировать, а четвертым подписывать. Это распределяет функции персонала и обеспечивает защиту от несанкционированного или случайного удаления, изменения документов.
Тестирование настроек
После выполнения основных настроек «1С:Документооборот» приступаем тестированию 2 видов:
- Ручному с тестовым подключением различных рабочих мест и проведением документов по созданным маршрутам.
- Нагрузочному, которое позволяет протестировать не только корректность настроек, но и скорость работы.
Первичное заполнение базы
Правильным образом вводим в базу первичные данные, полученные на основании сведений из опросного листа. Первоначальный ввод небольшого количества информации позволяет запустить базу, с которой в дальнейшем обученные сотрудники компании будут работать самостоятельно.
Синхронизация с другими решениями «1С»
Выполняем интеграцию «1С:ДО» с другими решениями разработчика для обеспечения возможности прямого обмена данными и совместной работы в общей информационной среде. Программа автоматизации документооборота может быть интегрирована с такими конфигурациями, как «Бухгалтерия», «Управление торговлей», «Розница», «ЗУП», «Управление предприятием» и «Управление холдингом».
Проработка схем движения документации
Выявляем маршруты движения документов по опросу ключевых участников бизнес-процессов. Настраиваемые схемы для корректной работы «Документооборот 1С 8.3» создаем с помощью специализированного программного обеспечения. Результаты предварительно согласовываем с клиентами и утверждаем для внедрения в конфигурацию.
Анализ и исправление ошибок в базах клиентов
Выполняем поиск ошибок в клиентских базах данных. По результатам анализа формируем инструкции и даем рекомендации по методике устранения неполадок. По согласованию с заказчиком редактируем базы с учетом предложенных инструкций.
Создание условий маршрутизации в версиях КОРП
Создаем условия маршрутизации для прописанных процессов следующими способами:
- С помощью конструктора.
- С использованием интегрированного в «Документооборот 1С 3.0» языка программирования.
- Путем комбинирования алгоритмов других типовых условий.
Выбор версии программы
Купить «1С:Документооборот» предлагается в версиях ПРОФ, КОРП, для государственных учреждений, а также специальной мультиязычной редакции «1С:Document Management». Между собой они отличаются назначением и функциональными возможностями.
1С:Документооборот ПРОФ
Версия ПРОФ не имеет отраслевых надстроек, поэтому одинаково подходит как для малых и средних коммерческих компаний, так и бюджетных учреждений. Продукт располагает базовым набором функций и позволяет решать основные задачи субъектов с несложной организационной структурой и небольшими объемами документооборота. Благодаря универсальности есть возможность выполнить настройки для адаптации под особенности деятельности конкретной организации. Стоимость «1С:Документооборот ПРОФ» за счет наличия только основного функционала ниже, чем у версии КОРП. 
1С:Документооборот КОРП
Расширенная версия «1С:Документооборот КОРП» предназначена для крупных предприятий, компаний с широкими сетями филиалов, а также холдингов и корпораций. Функциональные возможности решения позволяют в полной мере обеспечить потребности в автоматизации процессов субъектов со сложной организационной структурой и большими объемами документооборота. Полный комплект инструментов дает возможность автоматизировать документооборот любой сложности по всем направлениям. 
1С:Документооборот для государственных учреждений
Версия «Документооборот 1С 3.0 для государственных учреждений» предназначена для предприятий и организаций, подчиненных ведомствам муниципального и госуправления и финансируемых из местных, региональных, федерального бюджетов. Программа ориентирована на госструктуры со сложными организационными формами и большими объемами ежедневного документооборота. Продукт обладает тем же функционалом, что и версия КОРП, но при этом конфигурация адаптирована под специфику деятельности госучреждений. Решение имеет терминологические особенности и дополнительные настройки. 
Услуги по доработке и настройке 1С
Предлагаем услуги по доработке и настройке базового функционала «1С:Документооборот». Создаем новые отчеты, формы для печати и другие элементы. Настраиваем права доступа, интегрируем с другим программным обеспечением, внешними системами, сайтами, торговым оборудованием.
Наши преимущества
Наша компания является ответственным интегратором решений «1С:Документооборот» и предлагает качественный сервис на выгодных преимущественных условиях:
В сложных ситуациях готовы работать сверхурочно
Подписываем договор ИТС и предоставляем персонального специалиста
Устанавливаем «1С:ДО» в течение 1 часа с момента подтверждения оплаты
Компетентные сотрудники с опытом внедрения решений любой сложности
Можно ли в «1С:Документооборот» использовать ЭЦП?
Да, такая возможность предусмотрена во всех версиях программы.
Доступен ли в «1С:ДО» механизм заместителей?
В настройках доступа есть механизм делегирования прав. Управление возможно настроить таким образом, чтобы функции временно отсутствующего сотрудника передавались другому. Есть возможность передавать несколько или сразу все права. Опция доступна только в версиях КОРП и для госучреждений.
Где хранятся файлы данных: во внутренней базе или на компьютере?
Файлы можно сохранить как в самой базе, так и на томах диска файлового сервера.
Доступен ли в системе полнотекстовый поиск?
Да, такая опция предусмотрена. При этом поиск возможен по полям карточек и файловому содержимому.
Стоимость 1C:Документооборот
Цена «1С:Документооборот» зависит от версии программного обеспечения и лицензии. Стандартные поставки ПРОФ и КОРП предназначены на 1 пользователя. Чтобы расширить их количество, необходима покупка дополнительных комплектов лицензий. Обратите также внимание на версию программы для госучреждений и редакцию «1С:Document Management» с двуязычным интерфейсом.
1С:Документооборот ПРОФ
1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка
42 500 ₽
1С:Документооборот 8 ПРОФ
42 500 ₽
Все версии 1С:Документооборот
Сравнение версий
| ПРОФ | КОРП | |
| Учет входящих, исходящих, внутренних документов и договоров. | ||
| Учет по номенклатуре дел с настройкой правил доступа. | ||
| Автогенерация регистрационных номеров. | ||
| Настраиваемые правила учета документации по видам. | ||
| Сканирование документов с распознаванием изображений. | ||
| Автозагрузка файлов из каталогов. | ||
| Учет переданных в архив и уничтоженных дел. | ||
| Учет по организациями и деятельности. | ||
| Типовые и составные процессы обработки входящей и исходящей документации. | ||
| Экспорт и импорт документов и файлов по электронной почте. | ||
| Хранение данных в СУБД и на томах диска. | ||
| Совместная работа с файлами. | ||
| Хранение и контроль версий. | ||
| Журнал переданных и полученных документов. | ||
| Настройка и ограничение прав доступа. | ||
| ЭЦП для документов и файлов. | ||
| Учет персональных данных согласно федеральному закону №152-ФЗ. | ||
| Сложное согласование документации. | ||
| Настройка дополнительных связей между документами. | ||
| Автозаполнение файлов и форм документов по шаблонам. | ||
| Учет нескольких резолюций, переадресованных и переданных документов. | ||
| Учет рабочего времени персонала. | ||
| Поддержка нескольких валют по полям суммы. | ||
| Задание сроков процессов с точностью до минуты. | ||
| Дополнительные реквизиты. | ||
| Распределенные базы. | ||
| Основной и расширенный полнотекстовый поиск. | ||
| Обмен с другими конфигурациями | ||
| Версионирование объектов. | ||
| Структура организации. | ||
| Дополнительные отчеты, обработки, способы доставки, списки рассылки по корреспондентам, реквизиты процессов и задач. | ||
| Решение вопросов выполнения задач. | ||
| Расширение списка согласующих после начала согласования. | ||
| Последовательное выполнение процессов исполнения. | ||
| Список последних обращений к данным. | ||
| Нумерация по связанному документу. | ||
| Размещение файлов в томах по условиям. | ||
| Автоочистка устаревших версий. | ||
| Создание рабочих групп и учет недействительных пользователей. | ||
| Текстовый редактор. | ||
| Информирование о событиях. | ||
| Изменение срока действия документов. | ||
| Комплекты документов. | ||
| Визы согласования. | ||
| Интеграция с локальным почтовым клиентом. | ||
| Вывод документов по различным классификациям. | ||
| Подписки и уведомления о событиях. | ||
| Поддержка реквизитов банковских счетов. | ||
| Штрихкодирование документов и файлов, потоковое сканирование с автораспознаванием штрих-кодов. | ||
| Печать регистрационного штампа. | ||
| Принятие задач на выполнение, перенос сроков. | ||
| Настройка условий маршрутизации. | ||
| Учет и использование графиков работы. | ||
| Периодические и комплексные бизнес-процессы, их остановка, отображение иерархии. | ||
| Онлайн-сервисы для работы с файлами. | ||
| Отборка данных по категориям. | ||
| Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам. | ||
| Протоколирование работы пользователей. | ||
| Рабочий стол руководителя. | ||
| Авторассылка отчетов. | ||
| Управление проектами и мероприятиями. | ||
| Встроенные форум и электронная почта. | ||
| Внешний документооборот. | ||
| Множественные состояния документов с настройкой доступности. | ||
| Настройка делегирования прав. | ||
| Фото пользователей. | ||
| Ограничение доступа через серверы. | ||
| Проверка сложности пароля. | ||
|
Купить
|
Купить
|
Дополнительные лицензии
Предусмотрена возможность увеличения численности рабочих мест при переходе с однопользовательской версии продукта на многопользовательский режим. Обновлять программное обеспечение не понадобится.
Количество лицензий
Тип защиты
7 000 ₽
Такого варианта не существует
Заказать
