Возможности 1C:Документооборот
Продукт «1С:Документооборот» – система уровня ESM с возможностью масштабного управления корпоративным электронным контентом, которая позволяет автоматизировать процессы обмена документами внутри организаций различных форм собственности и направлений деятельности. Использование специализированного функционала автоматизации и набора программных инструментов дает возможность упростить и ускорить ключевые бизнес-процессы, а также управление ими.
Внедрение решения не требует много времени и средств с учетом высоких ожидаемых результатов и максимальной экономической отдаче. Благодаря автоматизированным средствам, интегрированным в «1C:Документооборот», достигается эффективность управленческой деятельности предприятия, слаженность работы при взаимодействии множества различных подразделений компании, сокращаются затраты за счет оптимизации штата административных сотрудников и снижения расходов на содержание инфраструктуры.
Программа располагает современными методиками и технологическими возможностями, которые обеспечивают полную автоматизацию процессов обработки деловой электронной документации на всех этапах, включая:
- хранение внутренней отчетности в безопасных хранилищах;
- автоматическую регистрацию входящих и исходящих документов;
- формирование и обработку организационной, распорядительной и иной служебной документации;
- обеспечение доступа к тем или иным документам лицам и группам в соответствии с их правами;
- управление маршрутами перемещения с возможностью контроллинга и анализа;
- налаживание взаимодействия между работниками и контроль рабочего времени сотрудников;
импорт оригинальных деловых и корпоративных шаблонов из файлов на электронной почте либо со сканирующих устройств.
Функционал программы
Отслеживание основных бизнес-процессов для целей обеспечения точности выполнения операций и поручений. Управлять можно такими основными группами процессов:
- рассмотрение;
- исполнение;
- согласование;
- утверждение;
- регистрация;
- ознакомление.
Интегрированный механизм контроллинга исполнения задач позволяет выполнять такие операции:
- контролировать сроки выполнения проектов;
- производить расчеты рабочего времени;
- проводить аналитику временных затрат по отдельным сотрудникам и целым подразделениями и службам.
Бесшовная интеграция 1С:Документооборот
Система «Документооборот 1С 8.3» может быть интегрирована по бесшовной технологии с другими конфигурациями на основе «1С:Предприятие»:
- «Бухгалтерия», в том числе в версии для госучреждений;
- «Зарплата и управление персоналом»;
- «Управление торговлей»;
- ERP-системами «Управление холдингом» и «Управление предприятием».
Бесшовная интеграция дает возможность создать единое информационное пространство для одновременной работы и взаимодействия нескольких сотрудников в общей среде, а также прямого обмена данными между разными программами. Частью функций решения «Документооборот 1С 3.0» можно управлять из другой интегрированной конфигурации – например, использовать данные, назначать и исполнять задачи.
Настройка 1С:Документооборот
Аудит бизнес-процессов
Перед тем как приступить к настройке «1С:Документооборот», проводим аудит процессов по обороту документов на предприятии. Для этого выполняем следующее:
- Исследуем структуру и схемы взаимодействия ответственных сотрудников и отделов компании.
- Анализируем потоки информации внутри организации.
- Обследуем существующие процессы и вырабатываем варианты, каким образом они должны быть автоматизированы.
- По результатам аудиторского обследования готовим отчет.
Определение ролей пользователей
Создание шаблонов документов
Создание шаблонов процессов
Настройка прав доступа
Тестирование настроек
После выполнения основных настроек «1С:Документооборот» приступаем тестированию 2 видов:
- Ручному с тестовым подключением различных рабочих мест и проведением документов по созданным маршрутам.
- Нагрузочному, которое позволяет протестировать не только корректность настроек, но и скорость работы.
Первичное заполнение базы
Синхронизация с другими решениями «1С»
Проработка схем движения документации
Анализ и исправление ошибок в базах клиентов
Создание условий маршрутизации в версиях КОРП
Создаем условия маршрутизации для прописанных процессов следующими способами:
- С помощью конструктора.
- С использованием интегрированного в «Документооборот 1С 3.0» языка программирования.
- Путем комбинирования алгоритмов других типовых условий.
Выбор версии программы
Услуги по доработке и настройке 1С
Наши преимущества
Можно ли в «1С:Документооборот» использовать ЭЦП?
Доступен ли в «1С:ДО» механизм заместителей?
Где хранятся файлы данных: во внутренней базе или на компьютере?
Доступен ли в системе полнотекстовый поиск?
Стоимость 1C:Документооборот
1С:Документооборот ПРОФ
1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка
1С:Документооборот 8 ПРОФ
Все версии 1С:Документооборот
Сравнение версий
ПРОФ | КОРП | |
Учет входящих, исходящих, внутренних документов и договоров. | ||
Учет по номенклатуре дел с настройкой правил доступа. | ||
Автогенерация регистрационных номеров. | ||
Настраиваемые правила учета документации по видам. | ||
Сканирование документов с распознаванием изображений. | ||
Автозагрузка файлов из каталогов. | ||
Учет переданных в архив и уничтоженных дел. | ||
Учет по организациями и деятельности. | ||
Типовые и составные процессы обработки входящей и исходящей документации. | ||
Экспорт и импорт документов и файлов по электронной почте. | ||
Хранение данных в СУБД и на томах диска. | ||
Совместная работа с файлами. | ||
Хранение и контроль версий. | ||
Журнал переданных и полученных документов. | ||
Настройка и ограничение прав доступа. | ||
ЭЦП для документов и файлов. | ||
Учет персональных данных согласно федеральному закону №152-ФЗ. | ||
Сложное согласование документации. | ||
Настройка дополнительных связей между документами. | ||
Автозаполнение файлов и форм документов по шаблонам. | ||
Учет нескольких резолюций, переадресованных и переданных документов. | ||
Учет рабочего времени персонала. | ||
Поддержка нескольких валют по полям суммы. | ||
Задание сроков процессов с точностью до минуты. | ||
Дополнительные реквизиты. | ||
Распределенные базы. | ||
Основной и расширенный полнотекстовый поиск. | ||
Обмен с другими конфигурациями | ||
Версионирование объектов. | ||
Структура организации. | ||
Дополнительные отчеты, обработки, способы доставки, списки рассылки по корреспондентам, реквизиты процессов и задач. | ||
Решение вопросов выполнения задач. | ||
Расширение списка согласующих после начала согласования. | ||
Последовательное выполнение процессов исполнения. | ||
Список последних обращений к данным. | ||
Нумерация по связанному документу. | ||
Размещение файлов в томах по условиям. | ||
Автоочистка устаревших версий. | ||
Создание рабочих групп и учет недействительных пользователей. | ||
Текстовый редактор. | ||
Информирование о событиях. | ||
Изменение срока действия документов. | ||
Комплекты документов. | ||
Визы согласования. | ||
Интеграция с локальным почтовым клиентом. | ||
Вывод документов по различным классификациям. | ||
Подписки и уведомления о событиях. | ||
Поддержка реквизитов банковских счетов. | ||
Штрихкодирование документов и файлов, потоковое сканирование с автораспознаванием штрих-кодов. | ||
Печать регистрационного штампа. | ||
Принятие задач на выполнение, перенос сроков. | ||
Настройка условий маршрутизации. | ||
Учет и использование графиков работы. | ||
Периодические и комплексные бизнес-процессы, их остановка, отображение иерархии. | ||
Онлайн-сервисы для работы с файлами. | ||
Отборка данных по категориям. | ||
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам. | ||
Протоколирование работы пользователей. | ||
Рабочий стол руководителя. | ||
Авторассылка отчетов. | ||
Управление проектами и мероприятиями. | ||
Встроенные форум и электронная почта. | ||
Внешний документооборот. | ||
Множественные состояния документов с настройкой доступности. | ||
Настройка делегирования прав. | ||
Фото пользователей. | ||
Ограничение доступа через серверы. | ||
Проверка сложности пароля. | ||
Купить
|
Купить
|