Реальная автоматизация в Ростове-на-Дону

Индивидуальный Предприниматель Илясов В.В. занимается оптовой и розничной торговлей семенами и удобрениями в течение 7 лет.

В 2018 году специалисты ООО «Програмтех» установили клиенту «1С:Управление нашей фирмой базовая», подключили POS-оборудование для розничной точки.

В ходе уточнения потребностей в Реальной автоматизации было установлено, что:

• Прайсы от поставщиков вбивались вручную (в том числе в иностранной валюте);
• Приходные накладные и другие документы также вносились в программу вручную, что замедляло процесс учета поступающих товаров, а также могло вызвать ошибки учета и пересорт;

В связи с этим, взаимодействие с контрагентами требовало большого количества рутинной ручной работы и часто занимало много времени.

Поскольку у клиента была установлена базовая версия 1С:УНФ (при этом апгрейд не был для него актуален), было предложено разработать внешние обработки для автоматизации загрузки прайсов от поставщиков и создания заказов поставщикам.

В ходе автоматизации были выполнены следующие работы:

• Разработана обработка загрузки прайс-листов от поставщиков из файлов Excel, в том числе с пересчетом из иностранной валюты в рубли;
• Произведена последующая доработка загрузки прайсов в разрезе наименования, сорта и фасовки товара;
• Настроена автоматическая загрузка приходов из форм ТОРГ-12 и накладная-спецификация;
• Настроена автоматическая загрузка сведений из заказа покупателя в приходные накладные;

Итоги:

Результатом автоматизации стала разработка и внедрение внешних обработок для типового решения 1С:Управление нашей фирмой 8., позволивших существенно сократить затраты труда и времени на внесение в программу информации от поставщиков и формирование необходимых документов. Это сделало процесс взаимодействия с контрагентами более эффективным, увеличило скорость формирования заказов, снизило риск ошибок при внесении данных.

Компания ООО «Спектр» функционирует более 6 лет на рынке розничной торговли.

Ранее, в 2018 году, специалистами ООО «Програмтех» было произведено внедрение в данной организации типового продукта «1С:Управление торговлей 8» и оформлено сопровождение 1С:ИТС.

Решение по автоматизации процессов использования бонусных карт для розничных продаж было принято в связи с увеличением клиентской базы. В ходе уточнения потребностей в Реальной автоматизации была выявлена необходимость настройки типового функционала конфигурации в части бонусных программ лояльности и системы скидок для соответствия актуальным запросам Клиента.

Поскольку основным ресурсом сотрудников организации являлся ПП «1С:Управление торговлей 8», компанией ООО «Програмтех» было предложено произвести настройку типового решения, позволяющую эффективно использовать данный продукт с учетом специфики деятельности клиента.

До автоматизации расчет с розничными покупателями производится с помощью чеков ККМ, при этом использовалась система простых скидок, без возможности использования карт для идентификации клиентов.

После автоматизации возможности использования бонусных программ лояльности были реализованы в полной мере, функционал типового решения адаптирован под индивидуальные потребности организации.

В ходе автоматизации были выполнены следующие работы:

• Настроены справочники по сегментам номенклатуры товаров, участвующих в бонусной программе;
• Определены условия предоставления скидок в рамках программы лояльности;
• Настроены типовые отчеты под потребности пользователя.

Итоги:

Результатом автоматизации стало внедрение системы использования бонусных карт лояльности для розничных продаж на базе типового ПП «1С:Управление торговлей 8». Внедрение осуществлялось с учетом специфики бизнеса Клиента, было проведено необходимое обучение. Это позволило повысить объемы продаж вследствие увеличения количества лояльных клиентов.