Режим работы: Пн-Пт с 9:00 - 18:00, Сб-Вс Выходные
Ростов-на-Дону, улица Семашко, 114
«1С-ЭДО» – один из фирменных сервисов информационно-технологического сопровождения разработки «1С», обеспечивающий прямой обмен накладными, актами, счетами-фактурами, договорами, УПД и рядом других имеющих юридическую силу цифровых документов посредством каналов Интернет. Передаваемую документацию легко подписать ЭЦП, переслать и получить непосредственно из интерфейса любых бизнес-программ «1С». Функции посредников при приеме и передаче документации выполняют сертифицированные операторы ЭДО.
Благодаря автоматизированной системе электронного документооборота сгенерировать, отредактировать, подписать и отправить контрагенту или получить от него документы можно всего за несколько секунд. Принятые документы становятся основой при формировании первичной учетной документации. Исходящая и входящая корреспонденция автоматически регистрируется в журналах. Нет необходимости вручную администрировать крупные архивы. Операции над документами происходят в режиме реального времени и поэтапно регистрируются.
Преимущества сервиса
Привычный интерфейс «1С» без установки и интеграции
Сервис электронного документооборота имеет тот же узнаваемый интерфейс всех продуктов «1С», к которому уже привыкли пользователи различных продуктов разработчика. Управление параметрами ЭДО происходит из привычного меню «Администрирование» в левой части, что характерно для любой конфигурации. После подключения и настройки «1С-ЭДО» в большинстве разделов появятся кнопки, связанные непосредственно с управлением отправленными и принятыми документами. Освоение не составляет особых трудностей. Входит в комплект большинства конфигураций «1С»
Сервис электронного документооборота уже по умолчанию интегрирован в большинство наиболее актуальных для отечественного бизнеса программ. Не стоит беспокоиться, что контрагент, который также использует один из продуктов «1С», не сможет подключить «1С-ЭДО» и принять документы на своей стороне. Инструмент встроен во все типовые конфигурации «1С» – «УНФ», «Бухгалтерия», «ЗУП», «УТ», «Розница», «Документооборот», «КА», ERP-системы. На их основе создано несколько десятков решений, используемых субъектами по всей России и в СНГ. Обмен без барьеров благодаря роумингу с операторами ЭДО
При налаживании документооборота с помощью «1С-ЭДО» нет никаких препятствий для отправки и получения документации даже в том случае, если участники по обе стороны подключены к разным операторам. Такая возможность есть благодаря технологии обмена роуминг. У разных операторов «1С-ЭДО» цена отправки документов и особенности предоставления услуг отличаются в соответствии с маркетинговой политикой и нюансами тарификации. Однако указанная стоимость пакета документов не зависит от того, к какому именно оператору подключен контрагент. Сокращение времени на отправку и получение документов
Любые документы первоначально формируются с использованием компьютерной техники и в классическом варианте перед попаданием к конечному адресату проходят множество стадий обработки – сканирование, вывод на печать, редактирование, визирование, согласование, подписание. Все это занимает много времени, в то время как при электронном документообороте документация обрабатывается, подписывается и передается сразу в цифровом виде. Процесс происходит гораздо быстрее, что в итоге позволяет экономить до 90% операционного времени. Финансовая экономия при организации системы документооборота
При использовании «1С-ЭДО» стоимость затрат снижается за счет отсутствия расходов на многие составляющие традиционного бумажного документооборота. Не требуется приобретать бумагу, канцелярские принадлежности, мебель, оргтехнику и расходные материалы для нее. Отсутствует необходимость содержать штат дополнительного персонала и офисные помещения для работы с документами и архивами, оплачивать почтовые и курьерские услуги. Согласно статистике, «1С-ЭДО» позволяет сократить издержки компаний в среднем на 2%. Нет необходимости вести традиционный бумажный архив
Все когда-либо созданные, переданные и полученные документы сохраняются во внутренних информационных базах систем «1С». Они никогда не потеряются, не повредятся, не смогут быть изъяты третьими лицами, похищены, изменены. В любое время нужную документацию легко найти в реестре по номерам, тексту и другим уникальным признакам. При использовании электронного документооборота не нужно содержать и обслуживать бумажные архивы, выделять для хранения помещения, закреплять персонал. Минимизация ошибок и опечаток в документах
Благодаря всесторонней автоматизации практически всех процессов в «1С-ЭДО» вероятность ошибок и опечаток в документации из-за человеческого фактора снижается вплоть до нуля. Данные в документах вводятся единожды и в последующем хранятся в различных справочниках, уже проверенные и достоверные. Это исключает ряд негативных последствий юридического и финансового характера. Также за счет отсутствия ручного ввода повышается производительность труда бухгалтеров и других специалистов, работающих в учетных системах. Применимость ЭДО для маркировки и прослеживаемости
Участники товарооборота по маркируемым товарным категориям обязаны передавать сведения о каждом факте отгрузки и приемки товаров в государственные инфосистемы для отражения перехода прав собственности. Для этих целей применяют документ УПД, который через «1С-ЭДО» при участии операторов попадает в маркировочные системы. Импортеры с помощь сервиса электронного документооборота предоставляют в ФНС сведения в документах УПД и УКД о партиях импортных товаров, ввозимых на территорию России. Функционал
«1С-ЭДО» располагает широкими функциональными возможностями работы с отправляемой и получаемой корреспонденцией. В сервисе можно не только отправлять и принимать документы, но также подписывать их квалифицированной ЭЦП, вести архивы. Есть функционал для автоматического формирования журналов входящей документации, автозаполнения документации. Можно вручную настраивать права доступа к документам.
Обмен любыми документами
Через сервис электронного документооборота можно передавать и принимать любые юридически значимые документы, подписанные ЭЦП. Подключить «1С-ЭДО» можно для отправки договор, актов, счетов-фактур, товарных накладных по форме ТОРГ-12, универсальных передаточных и корректировочных документов УПД и УКД. Для принятия документации контрагент должен акцептовать ее в своей программе. Подписание документа любой КЭП
Чтобы заверить документы перед отправкой, их можно подписать ЭЦП с сертификатом, оформленным любым удостоверяющим центром. Подходят, в том числе, сертификаты, полученные в сервисах «Подпись» или «Отчетность», если ранее пользователи проходили регистрацию. Отправка файла одним кликом
В сервисе электронного документооборота реализован удобный механизм отправки документации. Чтобы отправить файл, пользователь выбирает нужный документ в архиве «1С-ЭДО» или вводит его в учетной программе. После этого одним кликом одновременно происходит подписание ЭЦП и отправка контрагенту. Получатель акцептирует файл в сервисе своей системы, подписывает его и пересылает обратно. Гибкая фильтрация документов
В «1С-ЭДО» предусмотрен фильтр для выборки документов по нескольким параметрам или одновременного выбора более чем одного файла для совершения дальнейших манипуляций. Можно, например, выделить несколько документов, подписать все и отправить их за раз. Архив электронных документов
В «1С-ЭДО» реализовано удобное хранилище документов. Вся документация сохраняется во внутренних архивах. При необходимости любой из ранее сохраненных документов можно быстро найти, выбрав соответствующий файл в базе, и отправить его адресату. Разграничение доступа
Функция разграничения прав доступа позволяет распределить обязанности между несколькими сотрудниками, которые совместно работают с документацией в сервисе электронного документооборота. Группе подчиненных может быть разрешено только формировать и редактировать документы, в то время как руководитель имеет право подписи. Автоформирование журналов входящих документов
Вся поступающая через «1С-ЭДО» корреспонденция автоматически регистрируется в журналах входящих документов с присвоением номеров и других уникальных характеристик. Это освобождает от рутинного труда и исключает вероятность ошибки при ручном вводе, когда документ случайно может оказаться зарегистрированным ненадлежащим образом или и вовсе незарегистрированным. Автоматизированное заполнение документов
Автоматическое формирование документации исключает ошибки и описки по причине человеческого фактора. Документы на отправку в «1С-ЭДО» формируются автоматизированно, а не каждый раз вручную. Данные берутся из внутренних ресурсов учетной конфигурации, на которой подключили «1С-ЭДО». Тарифы 1С-ЭДО
Предусмотренные для «1С-ЭДО» тарифы включают 2 варианта оплаты – фактически и по предоплате за пакет документов. Для клиентов, которые заключили договор информационно-технологического сопровождения «1С:ИТС», предоставляются бесплатные комплекты документов.
Бесплатно для пользователей 1С: ИТС
Для пользователей, заключивших договор информационно-технологического сопровождения, в «1С-ЭДО» тариф на специальных условиях позволяет бесплатно отправить 50 или 100 комплектов документов через сервис электронного документооборота. Предложение действительно на весь период действия договоров «ИТС».
Стоимость
| ИТС ПРОФ, КП ПРОФ | Весь срок | За месяц |
| 100 комплектов | 0 ₽ | - |
| ИТС ТЕХНО, КП Базовый | Весь срок | За месяц |
| 50 комплектов | 0 ₽ | - |
Оплата по факту
На тарифе с фактической оплатой в «1С-ЭДО» цена пакетов зависит от количества отправленных комплектов документов в течение месяца. Чем их больше суммарно, тем в итоге дешевле каждый комплект.
Стоимость
| Пакеты комплектов | Весь срок | За месяц |
| До 1 000 документов | 10 ₽ | - |
| От 1 001 до 2 500 документов | 9 ₽ | - |
| От 2 501 до 5 000 документов | 8 ₽ | - |
| От 5 001 до 10 000 документов | 7 ₽ | - |
| От 10 001 до 20 000 документов | 6 ₽ | - |
| Более 20 000 документов | 5 ₽ | - |
Предоплаченные пакеты
При выборе тарифа с предоплатой в «1С-ЭДО» стоимость зависит от количества предоплаченных комплектов и срока. В сервисе электронного документооборота предлагаются пакеты с комплектами документов от 50 до 50 тыс. с минимальным и максимальным сроками 3 месяца и 1 год соответственно.
Стоимость
| 50 комплектов в месяц | Весь срок | За месяц |
| 3 мес. | 1 500 ₽ | 500 ₽ |
| 6 мес. | 3 000 ₽ | 500 ₽ |
| 12 мес. | 6 000 ₽ | 500 ₽ |
| 100 комплектов в месяц | Весь срок | За месяц |
| 3 мес. | 3 000 ₽ | 1 000 ₽ |
| 6 мес. | 6 000 ₽ | 1 000 ₽ |
| 12 мес. | 12 000 ₽ | 1 000 ₽ |
| 500 комплектов в месяц | Весь срок | За месяц |
| 3 мес. | 10 890 ₽ | 3 630 ₽ |
| 6 мес. | 19 800 ₽ | 3 300 ₽ |
| 12 мес. | 36 000 ₽ | 3 000 ₽ |
| 1000 комплектов в месяц | Весь срок | За месяц |
| 3 мес. | 18 150 ₽ | 6 050 ₽ |
| 6 мес. | 33 000 ₽ | 5 500 ₽ |
| 12 мес. | 60 000 ₽ | 5 000 ₽ |
| 2500 комплектов в месяц | Весь срок | За месяц |
| 3 мес. | 36 300 ₽ | 12 100 ₽ |
| 6 мес. | 66 000 ₽ | 11 000 ₽ |
| 12 мес. | 120 000 ₽ | 10 000 ₽ |
| 5000 комплектов в месяц | Весь срок | За месяц |
| 12 мес. | 210 000 ₽ | 17 500 ₽ |
| 10000 комплектов в месяц | Весь срок | За месяц |
| 12 мес. | 360 000 ₽ | 30 000 ₽ |
| 20000 комплектов в месяц | Весь срок | За месяц |
| 12 мес. | 600 000 ₽ | 50 000 ₽ |
| 50000 комплектов в месяц | Весь срок | За месяц |
| 12 мес. | 1 200 000 ₽ | 100 000 ₽ |
Наши преимущества
Выполняем подключение и настройку «1С-ЭДО» и предлагаем линейку выгодных тарифов для любых форм розничного бизнеса. Являясь надежным интегратором и официальным партнером разработчика, обеспечиваем выгодные условия сотрудничества:
Обучаем работе с сервисом электронного документооборота.
Бесплатно производим настройки обмена и сертификатов.
Предоставляем поддержку по линии консультаций.
Сертифицированные технические специалисты и консультанты.
Еще полезные сервисы 1С ИТС
Для вашего бизнеса можно не только подключить «1С-ЭДО», но и выбрать другие полезные сервисы. Они облегчают решение повседневных задач учетно-административной работы, повышают эффективность, сокращают затраты финансов и времени.
1С-Фреш
Облачный онлайн-сервис, предоставляющий удаленный доступ к десяткам лицензионных решений «1С». Работать с программным обеспечением можно в браузере с любого устройства и из любой точки мира, где есть возможность установить интернет-соединение.
Подробнее
1С-Товары
Инструмент для управления товарным ассортиментом. В сервисе формируются отчеты, информирующие о наличии товаров. На основании этих данных можно принимать оперативные решения о необходимости закупок, проведении инвентаризации.
Подробнее
1С:Контрагент
ИТС добавляет в конфигурации «1С» функционал для автоматизации заполнения реквизитов контрагентов по ИНН. С помощью сервиса также можно получить сведения о субъектах из ЕГРЮЛ для проверки их благонадежности и минимизации рисков.
Подробнее
1С:Номенклатура
Предоставляется доступ к обширному каталогу товаров и услуг с наиболее актуальным содержимым. Доступны сведения о производителях и товарных наименованиях с указанием измеряемых единиц и других параметров, используемых в учете.
Подробнее
Услуги по доработке и настройке 1С
Оказываем услуги по внедрению и сопровождению продуктов «1С», обеспечиваем поддержку и выполняем обновление. Настраиваем типовые конфигурации персонально под нужды бизнеса, интегрируем дополнительное программное обеспечение и сервисы. Разрабатываем новые формы и отчеты.
