1С:ERP
в Ростове-на-Дону

Раздел имеет вид информационной панели для использования менеджерами различных звеньев. Функционал помогает обнаруживать ослабленные участки в управлении организацией, отслеживать выполнение выработанных целей и задач, анализировать эффективность деятельности компании, основываясь на ключевых показателях. Предусмотрены инструменты для оценки состояния делового и финансового климата на предприятии в интересуемый отрезок времени, что позволяет своевременно принимать адекватные ситуациям управленческие решения.

В разделе для каждой цели можно сформировать один показатель с назначением ответственного за реализацию сотрудника. Для той или иной цели можно задать любое количество подцелей. Для достижения условий целевых показателей возможно определить соответствующую стратегию, в соответствии с которой значения целей выставляются на максимум, минимум или с удержанием позиции заданного диапазона.

Целевые показатели можно проанализировать разными способами, настроить которые предлагается при первичном заполнении базы данных «1С:ERP Управление предприятием 2». Благодаря широкой вариативности аналитических параметров предоставляется возможность быстрой настройки план-факторного анализа. Обусловленные целями показатели в форме отчета выводятся на отдельный экран и могут быть распечатаны или экспортированы в электронном виде. Предусмотрена опция авторассылки отчетов руководству и управляющим высших звеньев.

Раздел содержит инструменты для полноценного планирования и контроллинга выполнения финансовых целей. Предоставлены инструменты для моделирования финансовых перспектив с учетом ресурсов, которые находятся в распоряжении или могут быть привлечены дополнительно. Можно осуществлять разрешающий, дополнительно ограничивающий и информационный контроль расходования финансов. Предусмотрен функционал, позволяющий сравнивать фактические финансовые данные из реестров операций и сценариев оперативного, управленческого, регламентированного учетов с плановыми показателями.

Доступна функция скользящего планирования, которая позволяет при формировании новых планов смещать периоды и вносить корректировки в предыдущие план-схемы. Можно анализировать финансовые модели на основании отчетов по бюджету, механизмов сравнения сценариев и данных план-факторного анализа. Интегрированные средства автоматизации дают возможность проводить регламентирование бюджетирования с формированием этапов, задач на каждом из них для исполнителей и контролем выполнения. Для оценки выполнения планов бюджетирования на отдельном АРМ предоставляются крупные массивы информации в компактном визуализированном виде.

Раздел позволяет составлять в «1C:ERP» платежный календарь с целью последующего анализа остатков средств, запланированных поступлений, расходов, принятия решений об обеспечении заявок на расход и перемещении финансов между банковскими счетами, оформления кредитов. Предусмотрена функция контроллинга целевого использования средств, благодаря которой можно регулировать предельные объемы финансирования, следить за лимитами расходования.

Доступны инструменты для ведения учета наличных и безналичных денег с фиксацией фактов поступления из касс, от клиентов и организаций, поставщиков, подотчетных лиц. Есть возможность оформлять инвентаризацию наличности с регистрацией излишков, недостачи, остатков. Внедрены программные алгоритмы для фиксирования расчетов с ответственными лицами при приобретении ими товарно-материальных ценностей, отражения командировочных и другие сопутствующих расходов. Также можно управлять взаиморасчетами по договорам, заказам, расчетным документам, авансам, долгам по накладным, фиксировать фактическую и запланированную задолженность.

Функционал казначейского раздела позволяет проводить учет кредитов, займов, депозитов, остаточных сумм по обязательствам, рассчитывать проценты и комиссии, составлять графики отчисляемых и начисляемых платежей, анализировать закредитованность. Есть средства для формирования реестра операций по эквайрингу с фиксацией зачисленных и возвращенных платежей, создания эквайринговой и сверочной отчетности. Интегрированы механизмы прямого обмена документами и файлами с банковскими сервисами по схемам «Клиент-Банк» и DirectBank по стандартам 1CClientExchange и ISO20022.

Модуль предоставляет инструменты для реализации учетной деятельности с использованием планов счетов согласно стандартам МСФО. Используется нацвалюта и валюта, в которой предоставляются сведения в международном учете. Есть возможность добавлять новые валютные единицы в существующую иерархию и настраивать 3 вида аналитики без количественного учета. Можно отражать операции по нескольким планам индивидуально структурированных счетов с настроенной аналитикой, валютой и представляемой отчетностью.

Доступен функционал для создания правил трансформации данных операций по соответствию счетов, субконто и оборотов в регламентированном и международном учете. Возможно проведение учета по направлениям деятельности, доходной и расходной части, внеоборотным активам, обособленным товарным позициям и категориям работ. Предусмотрены инструменты для автоматической подготовки учетных документов по стандартам РСБУ с параллельной подстановкой тех же значений, что и для учета МСФО.

В разделе также выполняются регламентные закрывающие процедуры по итогам периода. По их завершению формируется отчетность МСФО вместе с примечаниям, в которой отражены:

• финансовое положение организации;
• движение финансов и совокупно полученные доходы;
• уменьшение или увеличение итоговых сумм капитализации.

В настройках устанавливаются ценовые, финансовые, логистические, индивидуальные и другие условия работы с клиентами, задаются параметры предоставления и начисления скидок, бонусов, подарков. Во внутренних базах ведутся клиентские договоры и соглашения. При наличии особых правил продаж назначаются алгоритмы расчета цен для отдельных товаров и товарных групп с использованием данных из внутренних информационных баз либо по пользовательским формулам.

В разделе можно создавать коммерческие предложения с прописыванием параметров взаимодействия с клиентами. Доступно управления клиентскими заказами с возможностью опционального ручного назначения скидок, вариантов обеспечения, резервирования, планирования дат отгрузок и оплат, выставления счетов, вывода на печать платежных документов. Назначение товаров можно корректировать с отражением операций обособленного резервирования, снятия излишков.

Реализована возможность предоставления клиентам ограниченного доступа к базам инфосистемы организации для выполнения следующих действий:

• самостоятельного исправления контактных данных;
• оформления заказов;
• фиксации расхождений и оформления возвратов;
• ознакомления с первичной документацией;
• оставления претензий;
• составления закупочных планов;
• просмотра задолженностей по поставленным единицам.

Отгружаемые товары оформляются с формирование накладных по ордерным складам, расходных ордеров по совокупности распоряжений с контроллингом состояния отгружаемых заказов и фиксацией расхождений учета по складу, финансам. Есть возможность корректировать документы после отгрузки, вносить исправления в документацию односторонне и по соглашению с другой стороной, списывать расходы, уменьшать и увеличивать реализации с отнесением на инвентаризацию или фиксацией прочих доходов от фактически превышенных объемов. Можно оформлять возвраты от клиентов, комиссионеров, розничных покупателей и уточнения конечных сумм во взаимных расчетах.

Предусмотрены инструменты для организации самовывоза, стандартной и сложной доставки транспортом компании и сторонних перевозчиков, печати маршрутных листов, экспедиторских поручений и комплекта другой сопроводительной документации. Есть функционал сопровождения комиссионных продаж по типовым и индивидуальным правилам, позволяющий управлять полномочиями при отклонении, регистрировать комиссионерские соглашения, договоры перехода прав собственности на товары, формировать отчетность по продажам, выставлять платежные требования, фиксировать возвращаемые партии и единицы, вести взаиморасчеты и проводить аналитику по ним.

Среда «1С:ERP Управление предприятием 2» располагает средствами для налаживания полноценного функционирования розничных пунктов. В программе назначаются цены для объектов торговли, настраиваются и выводятся на печать шаблоны ценников, создаются АРМ кассиров с подключением касс, фискальных регистраторов и другого торгового оборудования. Внедрены механизмы обмена данными с государственными инфосистемами ЕГАИС, ГИСМ, ВетИС, ИС МОТП, ИС МП, «Меркурий».

Раздел управления продажами также позволяет вести межфирменные продажи и возвраты, оформлять оперативную передачу товаров на реализацию в другие компании, контролировать остатки, автоматизированно заполнять финансово-учетные документы по операциям, устанавливать способы зачета оплаты. Интегрированы инструменты прогнозирования продаж с использованием нескольких моделей для достижения следующих целей:

• планирования закупок;
• снижения упущенной выгоды;
• сокращения затрат на товарные запасы;
• повышения оборачиваемости продукции.

В «1С:ERP Управление предприятием» внедрена CRM-концепция. Система позволяет отслеживать клиентские реакции на коммерческие предложения, степень удовлетворенности уровнем обслуживания, изменения в предпочтениях, аккуратность выполнения обязательств, потенциальную и фактическую выгоду сотрудничества в зависимости от приносимого дохода.

В разделе CRM можно взаимодействовать с клиентами со сквозным управлением всеми этапами, осуществлять контроль продаж, акцептированных сделок без зарегистрированных бизнес-процессов и с переходом между ними вручную, формировать коммерческие предложения и оформлять заказы. Есть инструменты для фиксирования встреч, телефонных звонков, писем по электронной почте. Доступен функционал для авторассылки сообщений и уведомлений.

Предусмотрено автозаполнение реквизитов контрагентов при синхронизации с реестрами ЕГРЮЛ и ЕГРИП по данным ИНН и КПП, адресу или сокращенному наименованию. Есть функция проверки субъектов на предмет благонадежности и достоверности указываемых в формах сведений. При определении параметров можно разрабатывать графики внесения платежей по предоплате и кредитам, устанавливать порядок совершения оплаты, указывать виды цен и сроки поставок, скидки.

Внедрен функционал для полноценной обработки претензий, которые регистрируются в отдельном блоке. Отражаются причины, по которым появились жалобы, выполняется их отработка, составляются планы расследований, фиксируются результаты рассмотрения и принятые решения, проводится аналитика динамики появления неудовлетворенных и удовлетворенных требований. Для отслеживания эффективности управляющих по работе с претензиями применяются инструменты сравнительного анализа по разным периодам.

Подсистема предоставляет функционал для ведения инфобаз поставщиков и разностороннего взаимодействия. Для отдельных контрагентов можно сгенерировать прайс, задать цены по предустановленным правилам, определить порядок и этапы внесения средств в счет оплаты, сроки, выбрать склады отгрузки. Предварительные договоренности оформляются с помощью функции организации и контроллинга всего закупочного бизнес-процесса.

Можно фиксировать такие операции, как покупка напрямую у поставщиков и через доверенных лиц, прием товаров на реализацию, закупка импортной и поступившей с территории стран-участниц ЕАЭС продукции. Регистрация товарных позиций производится по единой накладной, оформляемой сразу на несколько складов. В системе «1С:ERP» поставляемую продукцию можно оформить в собственность, когда она фактически не поступила и находится в пути, или как неотфактурированную поставку.

Механизмы корректировки и возврата продукции позволяют исправлять операционные ошибки в случаях, когда товары поступили не в полном объеме или получены после оформления приходных документов. Выявленные расхождения относятся на складскую нехватку либо документально проводятся как увеличение закупки. При изменении итоговых цен увеличенные суммы фиксируются в качестве иного дохода. Возвраты оформляются с одновременным внесением изменений в расчеты и отражением перехода прав собственности.

В разделе складского управления задаются справочные параметры размещения товарных единиц по ячейкам, что позволяет по более простым и оптимальным схемам складировать и отбирать товары. Доступен функционал адресного хранения. Можно создавать участки складирования, отбора, комплектования, предусматривать алгоритмы обхода элементов хранения при складской обработке.

С помощью отельной функции можно перемещать товарные единицы в пределах внутренних складов и филиалов, изымать выбранные наименования со складского хранения для собственного использования, что отражается операциями списания на расходную часть и эксплуатационную передачу. Реализованы сборка товаров из комплектующих и разборка, проведение мероприятий по иному оприходованию, возврат из эксплуатации, повторное списание на расходы.

Предусмотрены инструменты, позволяющие проводить инвентаризацию с целью контроля остатков и проверки соответствия фактического количества товарных наименований учетным. По результатам процедуры производится фиксация результатов пересчетов, списание недостач, оформление пересортицы и порчи, оприходование и распределение излишков. Реализовано АРМ кладовщика для упрощения и полной автоматизации складского хранения, формирования и выполнения новых заданий на отбор товаров и размещение, перемещение из одной ячейки в другую, пересчета для нужд инвентаризации.

Есть возможность проводить серийный учет товаров, обслуживание после продаж и управление остатками по срокам годности, реализовывать организационные мероприятия по хранению продукции в отрезах, рулонах, бухтах и других переменных единицах измерения. Можно выполнять расчет себестоимости товаров по сериям, вести учет по маркируемым товарным единицам для отражения в ЕГАИС, управлять запасами с определением их наличия на складском хранении.

Платформа «1С:ERP Управление предприятием» располагает функционалом для обеспечения всех аспектов учетной деятельности организаций, находящихся на общем и упрощенном налоговых режимах, а также патентной системе налогообложения. Регламентированный учет в программе ведется на основании корректно настроенных процессов обмена первичными документами оперативного учета, данных неоперативных бухгалтерских операций и регламентной документации закрытия отчетных периодов.

В разделе можно формировать, контролировать и корректировать проводки по финансовым документам с отражением сведений в налоговом и бухучете для последующей проверки специалистами бухгалтерских служб. Доступен контроль сделок между взаимозависимыми лицами на предмет соответствия цен рыночному уровню, по результатам которого готовится электронное уведомление по утвержденной ФНС форме.

В этой части программы проводится учет основных средств и объектов строительства с поддержкой документального сопровождения полного жизненного цикла от приобретения до ликвидации. Также ведется учетная работа по аренде на стороне арендодателя и арендатора в соответствии с требованиями ФСБУ 25/2018, а также в случаях неприменимости этого стандарта.

Есть возможность проводить учет нематериальных активов и расходов на НИОКР, выполнять расчеты затрат на создание и эксплуатацию таких объектов от приобретения до выбытия. Предусмотрены инструменты для ведения общего и раздельного по долям учета целевого финансирования внеоборотных средств по субсчетам 86 группы фактически или по начислению.

В разделе доступен функционал для выполнения расчетов НДС по ставкам 0%, 10% и 20%, в том числе с поддержкой таких видов деятельности, как аренда федерального имущества, реализация госимущества, покупка товаров и работ у нерезидентов, приобретение шкур животных, металлолома, импорт продукции из зоны ЕАЭС, комиссионная торговля. Аналогичные алгоритмы внедрены и для расчета отложенных налогов на прибыль по требованиям ПБУ 18, налоговых отчислений на имущество, транспорт, землю.

Другие возможности подсистемы регламентированного учета:

• Формирование оборотно-сальдовых ведомостей, отчетов и аналитики по оборотам, карточкам счетов, между субконто, проводкам, ведение главной книги.
• Составление по регламентированным формам бухгалтерского баланса и отчетов с пояснениями о финансовых результатах, изменениях капитала, движении средств, их целевом использовании.
• Подготовка отчетности в ФАС, фонды пенсионного и соцстрахования, Министерство обороны, Росстат, о доходах субъектов МСП, среднесписочной численности штата.
• Формирование деклараций производства и оборота алкогольной продукции, фармацевтического этанола.

Раздел предназначен для отражения производственных расходов на приобретение материалов и сырья, оплату труда, необходимые финансовые инвестиции. Функционал позволяет выполнять следующие операции:

• Регистрировать оценочные суммы оборотных средств, которые включают цену покупки и владения ресурсами.
• Производить оценку основных активов и внеоборотных средств, включая расходы на капстроительство и производство работ категории НИОКР.
• Выводить сведения о финансовых итогах по направлениям деятельности, ответственным подразделениям.
• Фиксировать реализации с указанием характеристик прибыльности и убыточности.

Функционал «1С:ERP» позволяет наладить и автоматизировать полноценную работу с кадрами. В разделе персонала можно выполнять следующие операции:

• составлять штатное расписание;
• автоматически формировать список начислений;
• контролировать приказы по кадрам;
• проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки плановой;
• закреплять тарифные группы.

Данные сотрудников добавляются во внутренние инфобазы. На каждого работника заполняется личная карточка. Отражаются такие процедуры, как прием на работу основную или по совместительству, увольнение, перевод, плановые начисления и размер сдельного заработка, изменения оплаты труда по окладу, часам, дневному тарифу. В программе можно автоматически формировать плановый фонд оплаты труда, проводить аналитику при помощи специализированных аналитических отчетов, оформлять выплаты аванса процентом от тарифа, использовать установленные размера доплаты и совокупную тарифную ставку.

Доступны инструменты для ведения автоматизированного воинского учета с указанием сведений о военнообязанных в соответствующем разделе личной карточки сотрудника. Есть возможность формировать отчетность и донесения по установленным формам для предоставления в Минобороны. Предусмотрен функционал, позволяющий проводить учет рабочего времени, составлять рабочие табели и графики, оформлять выплаты зарплат, авансов, окончательных расчетов при увольнении на карточки, счета в банках, через кассу или посредством раздатчика.

В разделе производятся расчеты для начисления зарплаты по сдельным и повременным тарифным сеткам, премиальных и иных причитающихся вознаграждений, командировочных, отпускных, декретных, больничных. Доступны инструменты для удержания налогов и страховых взносов, проведения персонифицированного учета с отправкой отчетности в фонды пенсионного и соцстрахования.

В «1C:ERP» можно вести общий производственный учет, а также выполнять планирование и осуществлять управление на уровнях организаций, цехов или производственных участков и межцехового взаимодействия. В разделе производства доступны следующие функциональные блоки:

• Справочники, в которых вводятся и хранятся данные и настройки по машинам, аппаратам и другим средствам производства, подразделениям, кладовым, ресурсным спецификациям, технологическим процессам, разрешенным аналогам сырья под замену, исполнителям.
• Потребности, где составляются планы производств, формируются документы на заказы клиентов, внутреннее потребление и производство.
• Межцеховое планирование с возможностью задавать и контролировать исполнение производственных этапов, определять перечень выходной продукции, материалов и полуфабрикатов, трудовые затраты, виды задействованных рабочих центров.
• Управление цехами с инструментами для контроллинга обеспеченности ресурсами, составления расписания работ и его перепланирования при необходимости, пооперационного формирования и отслеживания производственных операций.

Подсистема позволяет вести учет и управление по следующим направлениям:

• оборудование, здания, сооружения и другие эксплуатируемые объекты, которые нуждаются в периодических ремонтах и обслуживании;
• эксплуатационные показатели, отражающие степень износа объектов или их отдельных узлов;
• дефекты и способы их устранения на месте или путем проведения ремонтных работ;
• ремонты регламентные, по техническому состоянию, потребностям;
• ремонтное производство и установка параметров вариативности процессов, неопределенности, планирования запасов, учета изделий сторонних организаций.

При интеграции с конфигурацией «1С:ДО» из интерфейса «1С:ERP Управление предприятием» можно выполнять ряд операций, связанных с управлением корпоративными электронными документами:

• Создавать поручения, вносить изменения и выполнять задачи, ранее сгенерированные в программе «1С:ДО».
• Просматривать историю исполненных заданий и завершенных процессов.
• Запускать в исполнение бизнес-процессы и работать с ними.
• Создавать и сохранять произвольные файлы для последующего взаимодействия с ними.
• Просматривать электронную почту, создавать, редактировать и отправлять письма.
• Согласовывать документы, созданные из разделов «1С:ERP».